4 Bedrijfsvoering
Downloaden als PDF
4.1 Duurzaamheid en huisvesting
Amersfoort
- Het ruim 100 jaar oude pand is voorzien van dubbelglas en deels van een nieuw pannendak.
- De ingezette optimalisatieslag m.b.t. het energieverbruik wordt voortgezet. Ten opzichte van de start van ons EBP in het jaar 2009 is ons energieverbruik voor warmteopwekking gehalveerd.
- 70% van de bovengenoemde warmteopwekking is CO2-neutraal door het stoken met biomassa.
Gouda
Door de toename van het studentenaantal is besloten om vervroegd een nieuwe vestiging te openen in Gouda. In twaalf weken tijd is een kantoorpand aan de Rijsselseweg 1 omgebouwd tot een Hoornbeeck-waardig onderwijsgebouw. Dit gebouw is vanaf het cursusjaar 2015-2016 in gebruik
In april 2016 is gestart met de nieuwbouw van een complete vleugel die wij in 2017 in gebruik hebben genomen. Voor een deel van de techniek opleiding wordt nog gebruik gemaakt van een ruimte van het Wartburg College, locatie De Swaef.
Het bestaande pand is in de zomervakantie 2016 gerenoveerd en aangepast aan de huidige eisen. Met name de ventilatie is onder handen genomen, zodat de studenten en docenten in frisse ruimten en lokalen kunnen werken en lesgeven.
4.2 Arbo en veiligheid
In 2017 zijn er op de locaties risico-inventarisaties uitgevoerd door preventiemedewerkers en een externe veiligheidsdeskundige. Het geheel van deze inventarisaties laat zien dat risico’s goed in beeld zijn en dat tijdig actie wordt ondernomen op mogelijke tekortkomingen. Blijvend aandachtspunt is wel ‘beïnvloeding van gedrag’.
In aansluiting op 2016 is er in 2017 veel aandacht geweest voor beeldschermergonomie. Ook zijn er werkplekonderzoeken uitgevoerd. De in 2016 opgestelde Instructie Beeldschermwerk heeft nogmaals aandacht gekregen. Daarnaast is erop gewezen dat de collega’s thuis met de Instructie Beeldschermwerk aan de slag kunnen.
De richtlijn voor een inruimingsalarm, die in 2016 opgesteld is, werd in 2017 verder uitgewerkt. Op alle locaties is een inruimingsoefening gedaan. Deze oefeningen zijn geëvalueerd en krijgen in 2018 een vervolg. Naast een inruimingsalarm is gewerkt aan cameratoezicht in en rondom de school.
In 2017 is een aantal wijzigingen doorgevoerd in de Arbowet. Deze wijzigingen brachten geen ingrijpende aanpassingen mee voor het Hoornbeeck College. In samenwerking met Perspectief zijn de wijzigingen doorgevoerd. Op verschillende locaties is er gestart met de Health Challenges: collega’s kunnen met een coach werken aan gestelde doelen op het gebied van gezondheid.
Preventiemedewerkers volgen jaarlijks bijscholing en samen met een gecertificeerde deskundige is een begin gemaakt aan het herzien van het beleidsplan veiligheid voor het Hoornbeeck College. De plannen van aanpak die worden opgesteld naar aanleiding van de risico-inventarisatie, worden ook verwerkt in het beleidsplan. Het beleidsplan wordt uitgevoerd door de veiligheidscoördinator. De veiligheidsorganisatie van het Hoornbeeck College wordt hieronder schematisch weergegeven:
4.3 ICT
Het jaar 2017 stond grotendeels in het teken van project MMA: Mijn Mobiel Apparaat. Vanuit dit project worden alle medewerkers voorzien van een zelfgekozen laptop en toebehoren. Medewerkers op de locaties Apeldoorn, Goes, Gouda en Kampen hebben hun apparaat al in ontvangst genomen. Over enkele maanden volgen Amersfoort en Rotterdam.
Het werken op mobiele devices hoort bij een meer efficiënte en flexibele inrichting van de ICT-voorzieningen. Hiervoor zijn in 2017 belangrijke stappen genomen.
4.4 Kwaliteitszorg
Voor de doorlopende verbetering van kwaliteitszorg hanteren we de PDCA-cyclus: Plan, Do, Check, Act. Deze cyclus komt terug in ons managementmodel dat is gebaseerd op het INK-model. Dat model is ontwikkeld door het Instituut Nederlandse Kwaliteit. De kern van het INK-model wordt gevormd door werken aan samenhang en groei op alle aandachtsgebieden van het model.
Twee keer per jaar wordt op ieder niveau binnen het Hoornbeeck een managementrapportage gemaakt die mondeling wordt toegelicht aan de leidinggevende(n).
Examenorganisatie
Daarnaast is in nauw overleg met alle betrokkenen gewerkt aan de implementatie van de wet op de examencommissies. Hierbij is de wet niet als uitgangspunt genomen, maar als randvoorwaarde. Op basis van wat goed gaat en wat beter moet of kan zijn wijzigingen vormgegeven. Daarnaast is gekozen voor een scheiding tussen ‘zorgen’ en ‘borgen’ die enerzijds duidelijk is, maar anderzijds ook hanteerbaar is.
4.5 Personeel
Ziekteverzuim
Het ziekteverzuimpercentage bedroeg in 2017 3,28%. Hiermee blijft het verzuimpercentage op gelijk niveau ten opzichte van 2016. Het gemiddelde verzuimpercentage binnen de mbo-sector ligt boven de 5% (2016). De meldingsfrequentie was in 2017 0,98 ten opzichte van 1,22 in 2016. Dat betekent dat een medewerker op het Hoornbeeck College zich gemiddeld 0,98 keer ziek gemeld heeft in 2017. De gemiddelde frequentie binnen de mbo-sector is 1,05 (2016). Het gelijkblijvend verzuimpercentage en een dalende meldingsfrequentie wijzen op een afname van het kortdurend verzuim en een toename van langdurend verzuim.
Cao-mbo
Op 30 september 2017 verliep de cao-mbo. Omdat de cao-partijen de cao niet hebben opgezegd is deze nog steeds van toepassing. Werkgevers en vakbonden zijn op dit moment in gesprek over het afsluiten van een nieuwe cao-mbo.
Personeel niet in loondienst (PNIL)
Vanwege de omvang van onze uitbetalingen via de financiële administratie aan personeel niet in loondienst (surveillanten, simulanten) is in 2017 besloten dit anders te gaan organiseren. De cao-MBO biedt niet veel ruimte voor de inzet van flexibele krachten. De surveillanten worden per 1 augustus 2018 uitbetaald conform de vrijwilligersregeling. Tot die tijd is er een overbruggingsregeling, waarbij de uren door de salarisadministratie uitbetaald worden. Simulanten hebben met ingang van november 2017 een contract met Adhocdocent, onze payrollspecialist, gekregen. In het najaar van 2017 zijn de nieuwe administratieve processen in werking getreden en de betreffende surveillanten en simulanten geïnformeerd.
Functiebouwwerk
In 2016 is besloten het functiegebouw te actualiseren. Dit betekent dat alle functiebeschrijvingen aangepast zullen worden aan de huidige werkwijze en de inschalingen opnieuw tegen het licht zullen worden gehouden. In 2017 is een start gemaakt met de beschrijving van facilitaire en administratieve functies. In 2018 zal dit verder worden uitgerold.
Participatiewetgeving
De afgelopen jaren zijn op de verschillende locaties inspanningen gedaan om medewerkers te benoemen in het kader van de Participatiewet. Voor diverse locaties is dit een punt van zorg: ondanks contacten met scholen voor speciaal onderwijs, bemiddelingsbureaus en kerkenraden is het niet op elke locatie mogelijk gebleken om medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt te benoemen. Landelijk is deze trend ook zichtbaar: het blijft lastig in het kader van deze wetgeving de juiste personen te vinden. Het gestelde quotum in 2017 (6,2 fte) is door onze school gehaald. Het wordt een uitdaging om ook de komende jaren voldoende collega’s te kunnen benoemen in het kader van de Participatiewet. In 2023 moet onze school 15,5 fte benoemd hebben.
Health challenges
In 2015 en 2016 hebben wij healthchecks aangeboden aan onze medewerkers met als doel de vitaliteit te bevorderen. Inmiddels is een verdiepingsslag gemaakt: ca. 35 collega’s zijn gestart met een health challenge. Zij volgen een coachingstraject om te werken aan verbetering van hun gezondheid in relatie tot duurzame inzetbaarheid in hun functie. Thema’s waaraan gewerkt kan worden zijn bijvoorbeeld hoe vind ik een gezonde balans tussen werk en privé en hoe verbeter ik mijn energieniveau. Evenals bij de healthcheck-trajecten vindt financiering deels plaats door het Europees Sociaal Fonds (ESF).
4.6 Medezeggenschap
Het bestuur en de schoolleiding willen op een open manier met studenten spreken over de gang van zaken op school. Er is daarom structureel overleg met de studentenraad. Deze raad heeft als taak om namens de studenten overleg te voeren met het College van Bestuur over het beleid van de gehele school. De raad kent een evenredige vertegenwoordiging van de locaties en wordt ondersteund door een beleidsondersteuner van het directieteam. In het verslagjaar heeft de studentenraad o.a. feedback gegeven op lesevaluaties, boekenlijsten en de ICT-plannen van de school. Verder hebben zij ingestemd met de begroting en de voorgekomen aanvragen afwijking onderwijstijd. Daarnaast hebben zij een aantal eigen onderwerpen ter sprake gebracht.
De raad functioneert op basis van een reglement waarin rechten en plichten zijn vastgelegd. De adviesrechten zijn vastgelegd met inachtneming van de Bijbelse visie ten aanzien van de positie en verantwoordelijkheid die schoolleiding en studenten ten opzichte van elkaar hebben. De studentenraad vergaderde in 2017 driemaal met het College van Bestuur. De studentenraad heeft in 2017 ook overlegd met de Raad van Toezicht en de ondernemingsraad.
4.7 Stichting Steunfonds Hoornbeeck College
De Stichting Steunfonds Hoornbeeck College bevordert de continuïteit en de verdere ontwikkeling van het Hoornbeeck College. Zij probeert dit doel onder meer te verwezenlijken door het verwerven en beheren van gelden, het verlenen van bijdragen en het op overige wijze in financiële zin ondersteunen van het Hoornbeeck College. De stichting heeft geen personeel in dienst en heeft geen winstoogmerk. In het jaar 2017 heeft de stichting zich ingezet om ouders die geconfronteerd worden met hoge vervoerskosten te ondersteunen. Hiertoe is een rekenmodule ontwikkeld die online beschikbaar is. Door de komst van de ov-kaart voor mbo- studenten is het bestuur op dit moment haar activiteiten aan het heroverwegen. De stichting stelt een eigen jaarverslag op.
